Kişisel Verilerin Korunması Aydınlatma Metni

Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, b2b.burakrulman.com internet sitesi (“Site”) üzerinden üye olan, sipariş veren veya bizimle iletişime geçen kişilerin kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin olarak hazırlanmıştır.

1Veri Sorumlusu

Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Burak Rulman Bilye Keçe-Kayış ticari ünvanlı şahıs işletmesinin sahibi Mehmet Turhan tarafından işlenmektedir.

Kurumsal (tüzel kişi) müşterilerimize ait şirket bilgileri kişisel veri niteliğinde değildir; ancak bu müşterilerin yetkilileri ve çalışanlarına ait ad, soyad, iletişim bilgileri gibi veriler bu metin kapsamında işlenir.

2İşlenen Kişisel Veriler

3Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

• Üyelik ve bayi başvurularının değerlendirilmesi, üyelik hesabının oluşturulması ve yönetimi,
• Siparişlerin alınması, ödeme, faturalama, sevkiyat ve teslimat süreçlerinin yürütülmesi,
• Cari hesap, vade ve tahsilat süreçlerinin yürütülmesi,
• İade, cayma, garanti ve ayıplı ürün taleplerinin yönetilmesi,
• Talep, soru ve şikâyetlerin yanıtlanması; müşteri ilişkilerinin yürütülmesi,
• Vergi, ticaret ve elektronik ticaret mevzuatından kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi; yetkili kurumların taleplerinin karşılanması,
• Bilgi güvenliğinin sağlanması, dolandırıcılık ve yetkisiz erişimin önlenmesi,
• Açık rızanız / onayınız bulunması hâlinde kampanya, duyuru ve tanıtım iletileri gönderilmesi.

4Hukuki Sebepler

Kişisel verileriniz, KVKK'nın 5. maddesinde yer alan aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:

• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması (üyelik, satış ve teslimat süreçleri),
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması (fatura, ticari defter, vergi ve e-ticaret mevzuatı),
• Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması,
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için zorunlu olması (bilgi güvenliği, hizmet kalitesi),
• Ticari elektronik ileti ve zorunlu olmayan çerezler bakımından açık rızanız / onayınız.

5Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, yukarıdaki amaçlarla sınırlı ve ölçülü olarak aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilir:

• Siparişin teslimi için kargo ve lojistik firmalarına,
• Ödeme işlemleri için bankalar ve lisanslı ödeme/elektronik para kuruluşlarına,
• E-ticaret altyapı hizmeti aldığımız TİCİMAX Bilişim Teknolojileri Anonim Şirketi'ne ve barındırma (hosting) hizmet sağlayıcılarına (veri işleyen sıfatıyla),
• E-fatura/e-arşiv entegratörü, mali müşavir ve hukuk danışmanlarına,
• Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile adli makamlara,
• Açık rızanız hâlinde ileti gönderimi için SMS/e-posta hizmet sağlayıcılarına ve İleti Yönetim Sistemi'ne (İYS).

Yurt dışına aktarım: Kişisel verileriniz yurt dışına aktarılmamaktadır.

6Toplama Yöntemi

Kişisel verileriniz; Site'deki üyelik, sipariş ve iletişim formları, çerezler, telefon, e-posta, WhatsApp ve mağazamızda yüz yüze iletişim aracılığıyla, tamamen veya kısmen otomatik yollarla ya da veri kayıt sisteminin parçası olarak otomatik olmayan yollarla toplanır.

7Saklama Süresi

Kişisel verileriniz, işleme amacının gerektirdiği süre ve ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca saklanır. Ticari defter ve belgeler ile faturalar, 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu ve 213 sayılı Vergi Usul Kanunu uyarınca 10 yıl; mesafeli sözleşmeye ilişkin kayıtlar ilgili mevzuatta öngörülen süre boyunca saklanır. Süre sonunda verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

8KVKK'nın 11. Maddesi Kapsamındaki Haklarınız

Veri sorumlusuna başvurarak;

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
• KVKK'nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

9Başvuru Yöntemi

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun olarak; kimliğinizi tespit edici bilgilerle birlikte

• yukarıdaki adrese ıslak imzalı dilekçe ile şahsen veya noter aracılığıyla,
• güvenli elektronik imza veya mobil imza ile ya da daha önce tarafımıza bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden [email protected] adresine

iletebilirsiniz. Başvurunuz, talebin niteliğine göre en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.

10Çerezler

Site'de, temel işlevlerin (oturum, sepet, güvenlik) sağlanması için zorunlu çerezler; onayınız hâlinde ise analiz ve pazarlama çerezleri kullanılabilir. Zorunlu olmayan çerezlere ilişkin tercihlerinizi çerez yönetim aracı üzerinden veya tarayıcı ayarlarınızdan değiştirebilirsiniz. Ayrıntılı bilgi için Site'deki Çerez Politikası sayfasını inceleyebilirsiniz.

11Güncellemeler

Bu aydınlatma metni, mevzuat değişiklikleri ve iş süreçlerimizdeki değişiklikler doğrultusunda güncellenebilir. Güncel metin Site'de yayımlandığı tarihte yürürlüğe girer.